Crear campos personalizados para activos
Se pueden agregar detalles sobre un activo en "Detalles del activo", como Ubicación, Tipo de techo y Fecha de la última renovación exterior. Sin embargo, la información recopilada se puede personalizar para satisfacer las necesidades del usuario, como se muestra a continuación.
Por ejemplo, es posible que un usuario desee recopilar información sobre el estado de la entrada de un activo y la fecha de la última renovación de la entrada. Un usuario crearía el grupo de campos "Entrada" y dos campos debajo para "Condición" y "Última renovación".
*Nota:
- La personalización solo está disponible en la aplicación del navegador.
- Los campos personalizados se pueden configurar como "Obligatorios". Utilice esta función con moderación, ya que los usuarios no pueden guardar un activo a menos que se complete ese campo.
Paso 1: Agregar grupo de campos
- En la barra de la izquierda, seleccione Configuración de la empresa, indicada por el icono de "edificio"
- En "Campos personalizados", seleccione la pestaña Edificio (Building)
- Haga clic en ➕ Agregar grupo de campos (Add Field Group) en la parte inferior de la página
- Agregue un nombre de grupo de campos y haga clic en Guardar (Save) *Ej. Entrada, molduras, canalones, revestimientos, etc.
Paso 2: Crear campo
- Haga clic en ➕ Crear campo (Create Field)
- Rellenar formulario:
- Tipo: elija qué datos deben recopilarse, como hora, cuadro de texto, casilla de verificación, información de contacto, etc
- Etiqueta: agregue un título al campo *por ejemplo, fecha de la última renovación de la entrada o condición del canal
- Texto de marcador de posición: incluya una breve descripción de la información que se recopilará
- Campo obligatorio: elija si la información recopilada será opcional u obligatoria *Ver nota en la introducción
- Ancho de campo: personalice el tamaño del campo: completo, mediano o pequeño
- Haga clic en Guardar (Save)
*Puede agregar tantos campos como necesite en un grupo de campos